Gestionar simultáneamente múltiples grupos de participantes en un evento de alta complejidad, asegurando una experiencia fluida, personalizada y sin interrupciones para 1.500 asistentes de 35 países. Desde la logística hasta la programación, cada detalle debía sincronizarse para que todos los participantes, en distintos momentos de su itinerario, vivieran una experiencia impecable, formativa y transformadora.

Diseñamos una estrategia integral de planificación y ejecución que incluyó:

• Recopilación de datos exhaustiva, utilizando registros online segmentados por países y grupos para personalizar cada experiencia.

• Gestión impecable de alojamientos, supervisando asignaciones, peticiones especiales y ampliaciones de estancia, garantizando comodidad y atención de primer nivel.

• Coordinación logística fluida, sincronizando workshops, rutas ON y OFF Road y actividades de cierre para maximizar la experiencia de cada grupo.

• Comunicación continua con asistentes y formadores, respondiendo en tiempo real a sus necesidades, reforzando la satisfacción y el éxito del evento.

Este enfoque permitió que cada grupo viviera un itinerario perfecto, mientras manteníamos una operación ágil y flexible para adaptarnos a cualquier desafío.